Kính thưa Quý doanh nhân và người xem, chuyển nhượng cửa hàng là nghiệp vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ. Để hành trình này diễn ra trọn vẹn, Lan Ngọc xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cho cả bên bán và bên mua theo quy định mới nhất:

1. Quy trình thực hiện hồ sơ thanh lý chuẩn mực

Bước 1: Lập Bảng kê tài sản và Hồ sơ nguồn gốc

1.1. Quý doanh nhân thực hiện kê khai chi tiết danh mục hàng hóa (quần áo, giày dép) và tài sản đi kèm.
1.2. Ngoài Bảng kê thu mua, Quý doanh nhân cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (nếu có) như: Hóa đơn đỏ mua vào trước đây, tờ khai hải quan (với hàng nhập khẩu), hoặc hợp đồng mua bán cũ để tăng tính pháp lý cho lô hàng.
1.3. Việc lưu trữ đầy đủ nguồn gốc giúp Quý doanh nhân giải trình minh bạch trước các cơ quan kiểm tra và hỗ trợ bên mua an tâm về tính pháp lý của hàng hóa.

Bước 2: Xuất hóa đơn điện tử từng lần phát sinh qua Cơ quan thuế

1.1. Hộ kinh doanh bên bán nộp đơn đề nghị và hồ sơ kiểm kê tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cấp hóa đơn lẻ.
1.2. Thuế suất áp dụng theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu: 1% thuế GTGT và 0.5% thuế TNCN cho lĩnh vực hàng hóa.

Bước 3: Tuân thủ quy định thanh toán không dùng tiền mặt

1.1. Đối với giao dịch từ 5.000.000 VNĐ trở lên, bắt buộc phải thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí.
1.2. Quy định thanh toán không dùng tiền mặt áp dụng đồng nhất cho các giao dịch phát sinh từ ngày 15/12/2025.

2. Bộ hồ sơ hạch toán chi phí hợp lệ dành cho Bên Mua

Kính thưa Quý doanh nhân, để bên mua (Hộ kinh doanh B hoặc Doanh nghiệp) có thể hạch toán chi phí được trừ một cách hợp lệ khi tính thuế, cần có bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

2.1. Hợp đồng thanh lý/sang nhượng: Ghi rõ nội dung, giá trị và phương thức thanh toán.
2.2. Hóa đơn điện tử: Hóa đơn do Cơ quan thuế cấp cho bên bán (HKD A) theo từng lần phát sinh.
2.3. Bảng kê thu mua hàng hóa/tài sản: Chi tiết số lượng và chủng loại hàng hóa bàn giao.
2.4. Chứng từ chứng minh nguồn gốc: Các giấy tờ liên quan đến xuất xứ hàng hóa từ bên bán cung cấp.
2.5. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi từ ngân hàng (bắt buộc cho giao dịch từ 5 triệu đồng).
2.6. Biên bản bàn giao tài sản: Có chữ ký xác nhận thực tế của cả hai bên tại thời điểm chuyển giao cửa hàng.

3. Hệ thống văn bản pháp luật tham chiếu

3.1. Luật số 149/2025/QH15 (Luật Thuế GTGT sửa đổi): Ban hành ngày 11/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026.
3.2. Luật số 109/2025/QH15 (Luật Thuế TNDN sửa đổi): Quy định về điều kiện hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ.
3.3. Nghị định số 320/2025/NĐ-CP: Ban hành ngày 15/12/2025, siết chặt ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng.
3.4. Nghị định 254/2026/NĐ-CP & Thông tư 91/2026/TT-BTC (thay Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hết hiệu lực từ 01/07/2026): quy định về hóa đơn điện tử và cấp hóa đơn lẻ từng lần phát sinh.
3.5. Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thuế GTGT và TNCN cho hộ kinh doanh.

4. Lời ngỏ và Miễn trừ trách nhiệm

Nội dung bài viết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tính đến tháng 01/2026. Vì mỗi địa phương có thể có hướng dẫn chi tiết riêng, Quý doanh nhân và người xem nên tham khảo ý kiến cán bộ thuế trực tiếp trước khi giao dịch. tckn.vn xin miễn trừ trách nhiệm pháp lý đối với việc tự ý áp dụng thông tin mà không có sự kiểm đối chuyên môn.

Tckn.vn – Đồng hành cùng cộng đồng kinh doanh minh bạch.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #thueHKD

Nếu Quý doanh nhân và người xem cần Lan Ngọc hỗ trợ thêm bất kỳ chi tiết nào trong bộ hồ sơ hạch toán này, xin Quý vị cứ để lại bình luận bên dưới để Lan Ngọc biết ạ.

Sếp muốn làm tiếp thì bắt đầu từ đâu

Đọc tiếp theo thứ tự: Bắt đầu tại đây — các bài xếp theo trình tự việc, từ đăng ký tới quyết toán.
Có hồ sơ chưa chắc: gửi tụi mình coi cùng tại hotro.tckn.vn. Coi trước thì sửa được, để tới lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.
Muốn nói chuyện trực tiếp: đặt lịch gặp hoặc gọi 028.710.19.191, nhánh 101.

Biểu mẫu tải về cho việc này

Tụi mình soạn sẵn theo văn bản đang còn hiệu lực. Sếp bấm vào tên là tải, mở bằng Word hoặc Google Docs, điền vào chỗ có dấu chấm là dùng được. Không mất phí, không cần đăng ký.

Bảng kê thu mua — Mẫu số 02/TNDN

Xem đủ bộ biểu mẫu và hướng dẫn chi tiết tại bài Tổng hợp chứng từ chi phí lương và bảo hiểm xã hội.

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

Bài trướcCác ưu đãi mới cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng từ ngày 17/05/2025 theo Nghị quyết 198/2025/QH15 Bài tiếpHướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKD