Xem hướng dẫn tại đây:

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT: THỦ TỤC THANH LÝ CỬA HÀNG VÀ XUẤT HÓA ĐƠN DÀNH CHO HỘ KINH DOANH

Người viết: Ad Lan Ngọc – tckn.vn Ngày viết bài: 30/01/2026

Kính thưa Quý doanh nhân và người xem, chuyển nhượng cửa hàng là nghiệp vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu chứng từ. Để hành trình này diễn ra trọn vẹn, Lan Ngọc xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cho cả bên bán và bên mua theo quy định mới nhất:

1. Quy trình thực hiện hồ sơ thanh lý chuẩn mực

Bước 1: Lập Bảng kê tài sản và Hồ sơ nguồn gốc

• Quý doanh nhân thực hiện kê khai chi tiết danh mục hàng hóa (quần áo, giày dép) và tài sản đi kèm.
• Ngoài Bảng kê thu mua, Quý doanh nhân cần chuẩn bị các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ (nếu có) như: Hóa đơn đỏ mua vào trước đây, tờ khai hải quan (với hàng nhập khẩu), hoặc hợp đồng mua bán cũ để tăng tính pháp lý cho lô hàng.
• Việc lưu trữ đầy đủ nguồn gốc giúp Quý doanh nhân giải trình minh bạch trước các cơ quan kiểm tra và hỗ trợ bên mua an tâm về tính pháp lý của hàng hóa.

Bước 2: Xuất hóa đơn điện tử từng lần phát sinh qua Cơ quan thuế

• Hộ kinh doanh bên bán nộp đơn đề nghị và hồ sơ kiểm kê tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được cấp hóa đơn lẻ.
• Thuế suất áp dụng theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu: 1% thuế GTGT và 0.5% thuế TNCN cho lĩnh vực hàng hóa.

Bước 3: Tuân thủ quy định thanh toán không dùng tiền mặt

• Đối với giao dịch từ 5.000.000 VNĐ trở lên, bắt buộc phải thực hiện thanh toán qua hình thức chuyển khoản để đảm bảo tính hợp lệ của chi phí.
• Quy định thanh toán không dùng tiền mặt áp dụng đồng nhất cho các giao dịch phát sinh từ ngày 15/12/2025.

2. Bộ hồ sơ hạch toán chi phí hợp lệ dành cho Bên Mua

Kính thưa Quý doanh nhân, để bên mua (Hộ kinh doanh B hoặc Doanh nghiệp) có thể hạch toán chi phí được trừ một cách hợp lệ khi tính thuế, cần có bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

• Hợp đồng thanh lý/sang nhượng: Ghi rõ nội dung, giá trị và phương thức thanh toán.
• Hóa đơn điện tử: Hóa đơn do Cơ quan thuế cấp cho bên bán (HKD A) theo từng lần phát sinh.
• Bảng kê thu mua hàng hóa/tài sản: Chi tiết số lượng và chủng loại hàng hóa bàn giao.
• Chứng từ chứng minh nguồn gốc: Các giấy tờ liên quan đến xuất xứ hàng hóa từ bên bán cung cấp.
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Giấy báo nợ, ủy nhiệm chi từ ngân hàng (bắt buộc cho giao dịch từ 5 triệu đồng).
• Biên bản bàn giao tài sản: Có chữ ký xác nhận thực tế của cả hai bên tại thời điểm chuyển giao cửa hàng.

3. Hệ thống văn bản pháp luật tham chiếu

• Luật số 149/2025/QH15 (Luật Thuế GTGT sửa đổi): Ban hành ngày 11/12/2025, có hiệu lực từ 01/01/2026.
• Luật số 109/2025/QH15 (Luật Thuế TNDN sửa đổi): Quy định về điều kiện hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ.
• Nghị định số 320/2025/NĐ-CP: Ban hành ngày 15/12/2025, siết chặt ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt từ 5 triệu đồng.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP & Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Quy định về hóa đơn điện tử và cấp hóa đơn lẻ từng lần phát sinh.
• Thông tư 40/2021/TT-BTC: Hướng dẫn thuế GTGT và TNCN cho hộ kinh doanh.

4. Lời ngỏ và Miễn trừ trách nhiệm

Nội dung bài viết dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành tính đến tháng 01/2026. Vì mỗi địa phương có thể có hướng dẫn chi tiết riêng, Quý doanh nhân và người xem nên tham khảo ý kiến cán bộ thuế trực tiếp trước khi giao dịch. tckn.vn xin miễn trừ trách nhiệm pháp lý đối với việc tự ý áp dụng thông tin mà không có sự kiểm đối chuyên môn.

Tckn.vn – Đồng hành cùng cộng đồng kinh doanh minh bạch.

#tuanthuthue #hoachdinhthue #taichinhkhoinghiep #thueHKD

Nếu Quý doanh nhân và người xem cần Lan Ngọc hỗ trợ thêm bất kỳ chi tiết nào trong bộ hồ sơ hạch toán này, xin Quý vị cứ để lại bình luận bên dưới để Lan Ngọc biết ạ.

Thành phần hồ sơ kiểm tra đối với hộ kinh doanh sau đăng ký thành lập

Khi Ủy ban nhân dân phường hoặc Tổ kiểm tra liên ngành tiến hành kiểm tra hoạt động của hộ kinh doanh sau đăng ký thành lập, chủ hộ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tại thông báo gửi từ phường. Việc chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ giúp buổi kiểm tra diễn ra nhanh chóng và thể hiện sự tuân thủ pháp luật của hộ kinh doanh.

Dưới đây là danh mục thành phần hồ sơ kiểm tra được trích nguyên văn và sắp xếp lại theo dạng mục đánh số để dễ theo dõi.

1. Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp

Bản chính để đối chiếu khi Tổ kiểm tra làm việc trực tiếp tại cơ sở.

2. Việc thực hiện nghĩa vụ thuế

Biên lai thuế và báo cáo thuế theo quy định của cơ quan thuế. Bao gồm các loại thuế mà hộ kinh doanh đã kê khai và nộp trong quá trình hoạt động.

3. Điều lệ và quyết định bổ nhiệm Giám đốc

Áp dụng đối với doanh nghiệp. Trường hợp hộ kinh doanh, mục này có thể không phát sinh.

4. Sổ đăng ký thành viên, cổ đông và giấy chứng nhận góp vốn của doanh nghiệp

Chỉ áp dụng đối với loại hình doanh nghiệp. Nếu là hộ kinh doanh, mục này thường không có.

5. Hợp đồng thuê hoặc mượn mặt bằng

Tài liệu chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp, hợp lệ theo quy định.

6. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh

Áp dụng với các ngành nghề thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục 4 của Luật Đầu tư số 61/2020/QH14.

7. Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Bắt buộc đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống và các ngành nghề liên quan đến chế biến, phục vụ thực phẩm.

8. Hóa đơn chứng từ và nguồn gốc hàng hóa

Bao gồm hóa đơn mua vào, chứng từ đầu vào, chứng từ đầu ra và các tài liệu liên quan đến xuất xứ hàng hóa.

9. Hợp đồng lao động và danh sách đăng ký lao động

Kèm theo việc khai trình lao động với cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định pháp luật lao động.

10. Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (nếu có)

Áp dụng đối với các ngành nghề, địa điểm kinh doanh thuộc diện phải đảm bảo điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định pháp luật.
Có thể bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

• Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Văn bản xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
• Hồ sơ quản lý PCCC theo mẫu của cơ quan Công an.

Bài viết chỉ mang tính chất cung cấp thông tin chung.
Không thay thế cho ý kiến chuyên môn và tư vấn pháp lý chính thức.
Nếu cần hỗ trợ về thuế – kế toán – hộ kinh doanh, vui lòng liên hệ:

TÀI CHÍNH KHỞI NGHIỆP
266 Võ Thành Trang, Phường 11, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh
Email: ketoan@taichinhkhoinghiep.vn
Điện thoại: 028.710.19.191 nhánh 1

© 2025 TÀI CHÍNH KHỞI NGHIỆP

HƯỚNG DẪN CHUYỂN HỘ KHOÁN SANG KÊ KHAI ĐÚNG CÁCH

Khi hộ kinh doanh chuyển từ thuế khoán sang phương pháp kê khai, việc quan trọng nhất là phải thông báo chính thức với cơ quan thuế bằng hồ sơ hợp lệ.

Dưới đây là các cách hợp lệ để hộ khoán thực hiện chuyển đổi.

CÁCH 1: NỘP QUA CỔNG DỊCH VỤ CÔNG NGÀNH THUẾ

Truy cập: https://dichvucong.gdt.gov.vn

Hoặc: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/chi-tiet-tthc?maTTHC=2.002259
Đăng nhập tài khoản người nộp thuế.

Thực hiện theo các bước sau:

1. Vào mục Tờ khai.
2. Chọn thủ tục mã 2.002259 (Mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC)
3. Nộp hồ sơ.
4. Chọn đúng địa điểm kinh doanh.
5. Chọn hình thức kê khai.
6. Tích chọn “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”.
7. Điền đầy đủ thông tin trong tờ khai.
8. Nhấn Gửi hồ sơ.

CÁCH 2: NỘP TRỰC TIẾP TẠI CƠ QUAN THUẾ

1. Chuẩn bị Mẫu 01/CNKD theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.
2. Đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh.
3. Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và nhận thông báo xử lý theo quy định.

CÁCH 3: NỘP QUA CỔNG THUẾ ĐIỆN TỬ

Truy cập: https://thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt/
Đăng nhập tài khoản.

Thực hiện:

1. Chọn chức năng kê khai đối với cá nhân kinh doanh.
2. Chọn Mẫu 01/CNKD.
3. Tích chọn “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”.
4. Điền thông tin và gửi hồ sơ.

CÁCH 4: NỘP QUA ỨNG DỤNG ETAX MOBILE

Mở ứng dụng eTax Mobile.

Thực hiện:

1. Chọn Khai thuế.
2. Chọn Khai thuế CNKD.
3. Chọn mã thủ tục 2.002259.
4. Chọn Nộp hồ sơ.
5. Tích chọn “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”.
6. Điền Mẫu 01/CNKD.
7. Gửi hồ sơ.

LƯU Ý

Bắt buộc phải tích chọn “Hộ khoán chuyển đổi phương pháp tính thuế”.

CƠ SỞ PHÁP LÝ

Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Tham khảo thêm tại

I. NGUYÊN TẮC CHUNG

1. Phân loại theo năm tài chính:

• VD: 2024_KETOAN; 2025_KETOAN

2. Trong mỗi năm, chia thành các nhóm hồ sơ chính như sau:

• 2.1 BAN HANG: Hợp đồng bán, Hóa đơn bán hàng, Biên bản đối soát / nghiệm thu, Chứng từ khác
• 2.2 MUA HANG: Hợp đồng mua, Hóa đơn mua hàng, Biên bản đối soát / nghiệm thu, Chứng từ khác
• 2.3 TIEN: Phiếu thu – chi, Sao kê ngân hàng
• 2.4 NHAN SU: Hợp đồng lao động, căn cước công dân, Hồ sơ BHXH, Chứng từ khác
• 2.5 TAI SAN_VON: Hợp đồng mua sắm tài sản, hồ sơ thành lập công ty, Chứng từ khác

3. Quy tắc đặt tên file

• Không để dấu
• Không có ký tự đặc biệt

II. CẤU TRÚC THƯ MỤC

FOLDER 2025_KETOAN

1. BAN HANG

• 1.1 HOP DONG

  • 251030_HDBAN_NGUYEN VAN A251031_HDBAN_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_HDBAN_TENKH

• 1.2 HOA DON

  • 251030_10000_NGUYEN VAN A
  • 251031_10001_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_SO HOA DON_TENKH

• 1.3 BIEN BAN NGHIEM THU

  • 251030_NGHIEM THU_NGUYEN VAN A
  • 251031_NGHIEM THU_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_NGHIEM THU_TENKH

• 1.4 BIEN BAN DOI SOAT

  • 251030_DOI_SOAT_NGUYEN VAN A
  • 251030_DOI_SOAT_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_DOI_SOAT_TENKH

• 1.5 CHUNG TU KHAC

  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_TEN HO SO

2. MUA_HANG

• 2.1 HOP DONG

  • 251030_HDMUA_NGUYEN VAN A251031_HDMUA_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_HDMUA_TENNCC

• 2.2 HOA DON

  • 251030_10000_NGUYEN VAN A
  • 251031_10001_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_SO HOA DON_TENNCC

• 2.3 BIEN BAN NGHIEM THU

  • 251030_NGHIEM THU_NGUYEN VAN A
  • 251031_NGHIEM THU_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_NGHIEM THU_TENNCC

• 2.4 BIEN BAN DOI SOAT

  • 251030_DOI_SOAT_NGUYEN VAN A
  • 251030_DOI_SOAT_NGUYEN VAN B
  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_DOI_SOAT_TENNCC

• 2.5 CHUNG TU KHAC

  • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_TEN HO SO

3. TIEN

• 3.1 TIEN MAT

  • 3.1.1 Phieu thu

    • 251030_PHIEU_THU_NGUYEN VAN A
    • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_PHIEU_THU_Tên người nộp tiền

  • 3.1.2 Phieu chi

    • 251030_PHIEU_CHI_NGUYEN VAN A
    • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMMDD]_PHIEU_THU_Tên người nhận tiền

• 3.2 NGAN HANG

  • 3.2.1 Sao ke ngan hang

    • 2510_ACB_12345678
    • Cấu trúc khuyến khích dùng: [YYMM]_TEN_NGAN_HANG_Số tài khoản (nếu có nhiều số Tài khoản trong cùng 01 ngân hàng)

4. NHAN SU

• 4.1 HOP DONG LAO DONG
• 4.2 CCCD
• 4.3 BHXH

5. TAI SAN VA VON

• 5.1 VON THANH LAP CONG TY
• 5.2 HO SO MUA TSCD

Hướng dẫn lập bảng định mức nguyên vật liệu

(Dùng cho cơ sở sản xuất – bếp – xưởng – may mặc – chế biến)

Định mức nguyên vật liệu là gì?

1. Định mức là bảng ghi rõ một sản phẩm cần bao nhiêu nguyên liệu.

   1. Ví dụ: Một tô mì cần 120g mì, 50g thịt, 10g rau, 1 muỗng sốt.

2. Không có định mức thì không thể tính giá vốn và cũng không giải trình được với cơ quan thuế.

Vì sao phải có định mức?

Với doanh nghiệp

1. Giúp biết rõ giá vốn.
2. Giúp biết sản phẩm lời hay lỗ.
3. Giúp kiểm soát thất thoát trong bếp/xưởng.
4. Giúp mở rộng quy mô mà không bị rối.

Với kế toán

1. Giúp tính giá vốn chính xác.
2. Giúp xuất – nhập kho đúng và rõ ràng.
3. Giúp tránh lệch kho và lệch chi phí.

Với cơ quan thuế

1. Thuế luôn yêu cầu định mức khi kiểm tra sản xuất.
2. Thuế sẽ đối chiếu lượng mua vào, lượng bán ra và mức hao hụt.
3. Không có định mức, thuế có quyền loại chi phí hoặc ấn định doanh thu – giá vốn.

Cơ sở pháp lý

1. Luật Kế toán 2015 quy định phải có căn cứ tính chi phí và giá thành.
2. Thông tư 88/2021/TT-BTC quy định hộ kinh doanh kê khai phải có chứng từ và căn cứ ghi nhận chi phí.
3. Thông tư 200/2014 và Thông tư 133/2016 quy định doanh nghiệp phải lập định mức và phương pháp tính giá thành.
4. Luật Quản lý thuế 2019 cho phép thuế ấn định nếu chi phí không có chứng minh.

Bảng định mức gồm những gì?

1. Tên sản phẩm.
2. Tên nguyên vật liệu.
3. Đơn vị tính (gam, cái, lít, mét).
4. Số lượng cần dùng.
5. Tỷ lệ hao hụt nếu có.

Quy trình thực hiện
Bước 1: Gửi định mức cho kế toán mỗi khi có thay đổi

Món nào cũng phải có định mức.

Thay đổi công thức phải báo ngay cho kế toán.

Bước 2: Tạo lệnh sản xuất

Hàng tuần hoặc hàng tháng, doanh nghiệp gửi kế toán thông tin sản xuất: sản phẩm, số lượng, định mức sẽ dùng.

Bước 3: Xuất kho và nhập kho

Kho xuất nguyên vật liệu theo đúng định mức.

Sản xuất xong thì nhập kho thành phẩm theo số lượng thực tế.

Bước 4: Xuất bán theo kho thực tế

Kế toán chỉ xuất bán theo số đang có trong kho.
Khớp kho = an toàn khi thuế kiểm tra.

Kết luận

Định mức là tài liệu bắt buộc khi sản xuất.
Định mức rõ ràng giúp quản lý tốt, kế toán dễ làm và thuế chấp nhận chi phí.

Mẫu bảng định mức :https://docs.google.com/spreadsheets/d/1G6Fdd5c0ek0pW0sBM9q0iUbu4xPBKpRa/edit?usp=sharing&ouid=103624010946011646312&rtpof=true&sd=true

1. GPKD
Chụp hoặc scan rõ ràng.

2. CCCD
Ảnh chụp 2 mặt và ảnh từ VNeID.

3. Sao kê tất cả tài khoản ngân hàng theo từng tháng
Từ tháng bắt đầu kinh doanh đến nay.

4. Sao kê tất cả sàn thương mại điện tử theo từng tháng
Shopee, Lazada, Tiki, TikTok… xuất báo cáo doanh thu theo tháng.

1. Hướng dẫn tải báo cáo Shopee: https://tckn.vn/?p=543
2. Hướng dẫn tải báo cáo tiktokshop: https://tckn.vn/?p=547

5. Sao kê các đơn vị vận chuyển theo tháng
Tải báo cáo đối soát COD + phí ship của GHN, GHTK, Viettel Post, J&T… theo từng tháng.

6. Lập bảng kê tính thuế, tải mẫu tại đây
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lZD1oefV8ITM8UPUHt09l3qTYg2zfykL/edit?pli=1&gid=546718270#gid=546718270

7. Gửi hồ sơ
Email: kt_hd_01@tckn.vn
Tiêu đề: SỐ CCCD_TÊN HKD_THÁNG BẮT ĐẦU KINH DOANH

Ví dụ: 082085008100_HKD VĂN HƯNG_03-2023