Bỏ qua menu, đọc nội dung luôn
Mục lụcMỤC LỤC
2. Hướng dẫn Doanh Nghiệp69Quà tặng khách hàng, nhân viên: hoá đơn, thuế, chứng từ 2026Chưa xác nhận ủy quyền trên VNeID thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không nộp đượcKhai thuế nhà thầu 2026 theo lần và theo tháng: tờ khai 01/NTNN điền sẵnĐăng ký mã số thuế nhà thầu 2026 theo 5W2H: mẫu 04.1-ĐKT điền sẵnThuế nhà thầu 2026: hướng dẫn trọn bộ 5W2H, tự làm từng bướcDoanh thu tính thuế của chủ sàn thương mại điện tử là bao nhiêu — 25% phí hoa hồng hay toàn bộ dòng tiền?Nghị định 283/2026/NĐ-CP: mức phạt lao động, BHXH, kinh phí công đoàn và checklist rà soát từ A-ZBáo cáo thống kê bưu chính quý (Thông tư 45/2025/TT-BKHCN) — ai nộp, biểu nào, kèm bản demo điền sẵnXem tất cả 69 bài
Thuế40
1. Thuế giá trị gia tăng9Khai thuế nhà thầu 2026 theo lần và theo tháng: tờ khai 01/NTNN điền sẵnĐăng ký mã số thuế nhà thầu 2026 theo 5W2H: mẫu 04.1-ĐKT điền sẵnThuế nhà thầu 2026: hướng dẫn trọn bộ 5W2H, tự làm từng bướcHoá đơn thay thế — cách lập khi ghi nhầm mã số thuế người muaNghị định 239/2026 về khuyến mại — bỏ giới hạn 120 ngày/nămHoá đơn hàng bán bị trả lại — cách lập biên bản và hoá đơn điều chỉnhHoá đơn điều chỉnh hoa hồng đại lý — lập thế nào khi số tiền tăng thêmXuất hoá đơn bán hàng cho đối tác nước ngoài — 3 điều kiện để hưởng thuế suất 0%Xem tất cả 9 bài
4. Thuế thu nhập doanh nghiệp15Quà tặng khách hàng, nhân viên: hoá đơn, thuế, chứng từ 2026Khai thuế nhà thầu 2026 theo lần và theo tháng: tờ khai 01/NTNN điền sẵnĐăng ký mã số thuế nhà thầu 2026 theo 5W2H: mẫu 04.1-ĐKT điền sẵnThuế nhà thầu 2026: hướng dẫn trọn bộ 5W2H, tự làm từng bướcThuế TNDN tạm tính theo quý — ngưỡng 80% và cách tính nhanhĐăng ký khuyến mại xong — hoá đơn phải ghi sao để chi phí được trừChi phí khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động — đối chiếu giá thị trường, thuế TNDN và TNCN (Thông tư 25/2026/TT-BYT)Tổng hợp chứng từ ghi nhận chi phí công tác phí — nhân viên tự thanh toán vẫn được trừ theo Nghị định 320/2025Xem tất cả 15 bài
5. Thuế thu nhập cá nhân6Nghị định 253 và Thông tư 87/2026 — 5 thay đổi thuế TNCN ảnh hưởng bảng lươngBa rủi ro thật của bảng tính lương Excel — khi nào nên đổi phần mềmMẫu cam kết 08/CK-TNCN — điều kiện để lao động thời vụ khỏi bị khấu trừ 10%Thuế sàn thương mại điện tử bán sản phẩm số — Sàn có khấu trừ thay Nhà sáng tạo khôngChuyển lương vào tài khoản người được uỷ quyền — hai phương án xử lý hồ sơ đúng luậtKhai thuế đối với cá nhân cho thuê tài sản
10. Quản lý thuế: đăng ký, khai, nộp, xử phạt13Khai thuế nhà thầu 2026 theo lần và theo tháng: tờ khai 01/NTNN điền sẵnĐăng ký mã số thuế nhà thầu 2026 theo 5W2H: mẫu 04.1-ĐKT điền sẵnThuế nhà thầu 2026: hướng dẫn trọn bộ 5W2H, tự làm từng bướcNghị định 252/2026 hướng dẫn Luật Quản lý thuế mới — mốc nộp, tạm hoãn xuất cảnhLịch nộp báo cáo thuế 2026 — theo tháng, theo quý, theo nămBỏ cấp huyện từ 01/07/2025 — có phải đổi lại giấy phép kinh doanh khôngChuẩn bị hồ sơ và kiểm soát rủi ro thuế trước khi bán hàng — đường thời gian cho công ty sản xuất mớiCông ty sản xuất mới bắt đầu kinh doanh cần chuẩn bị gì — thuế bắt đầu như thế nàoXem tất cả 13 bài
Xem tất cả 40 bài
1. Hướng dẫn hộ kinh doanh34Khai nhầm tiền về thay doanh thu sàn tháng 1–6/2025: cách khai bổ sungCách lấy lại mật khẩu eTax Mobile bằng số căn cước 2026Hướng dẫn nộp tờ khai 01/CNKDHướng dẫn chi tiết: thủ tục thanh lý cửa hàng và xuất hóa đơn dành cho hộ kinh doanhCác ưu đãi mới cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh áp dụng từ ngày 17/05/2025 theo Nghị quyết 198/2025/QH1517. Cách ghi Sổ sách kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ 01/01/2026 trở đi (theo Thông tư 152/2025/TT-BTC)16. Cách ghi sổ sách kế toán hộ kinh doanh áp dụng từ 01/01/2022 đến 31/12/2025 (theo Thông tư 88/2021/TT-BTC)Thành phần hồ sơ kiểm tra đối với hộ kinh doanh sau đăng ký thành lậpXem tất cả 34 bài
Hỏi – Đáp Cùng Sếp28Khai nhầm tiền về thay doanh thu sàn tháng 1–6/2025: cách khai bổ sungHỏi – đáp: sàn TMĐT khấu trừ thuế thay hộ kinh doanh — 10 câu hỏi thậtCách lấy lại mật khẩu eTax Mobile bằng số căn cước 2026Các việc cần làm của một hộ kinh doanh hoa giấy đạt doanh thu trên 3 tỷ/năm để giảm rủi ro thuếCác việc cần làm của 1 hkd hoa giấy trên sàn tmdtLựa chọn mô hình Hộ kinh doanh hay Công ty đối với trường hợp doanh thu trên 5 tỷ đồng/nămHướng dẫn chi tiết: thủ tục thanh lý cửa hàng và xuất hóa đơn dành cho hộ kinh doanhKhuyến mãi trên 100 triệu, phạm vi toàn quốc: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký thế nào?Xem tất cả 28 bài
Thông báo hoá đơn điện tử9Thông báo hoá đơn 1C26TSP số 65 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 64 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 63 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 62 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 54 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 53 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 32 — sẽ điều chỉnhThông báo hoá đơn 1C26TSP số 56 — sẽ xử lýXem tất cả 9 bài
Tụi mình giúp được gì cho Sếp8Điều chỉnh, thay thế hoá đơn — tất cả trường hợp, khai thuế và ghi sổ trong một bàiLuật nhóm Hỏi đáp thuế TNCN cho Cá Nhân và HKDHướng dẫn chụp màn hình căn cước công dân điện tử thể hiện đúng thông tin sau sáp nhập 1/7/2025Sản xuất, nhập kho, xuất kho và bán hàng cho hộ kinh doanh sản xuấtKế hoạch chi tiết thăm & gắn kết hội viên htcaa (kết hợp thẩm định hội viên mới)Chính phủ quy định đặt chẽ trong trách nhiệm khấu trừ thuếBảo vệ: Hướng dẫn phân quyền tài khoản định doanh doanh nghiệpCác dịch vụ
Hóa đơn8Hoá đơn thay thế — cách lập khi ghi nhầm mã số thuế người muaHoá đơn hàng bán bị trả lại — cách lập biên bản và hoá đơn điều chỉnhHoá đơn điều chỉnh hoa hồng đại lý — lập thế nào khi số tiền tăng thêmXuất hoá đơn bán hàng cho đối tác nước ngoài — 3 điều kiện để hưởng thuế suất 0%Hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn điện tử trên etax mobilePhân biệt hóa đơn bán hàng trực tiếp và hóa đơn VAT: Cách nhận biết, sử dụng đúng và checklist kiểm tra hóa đơn hợp pháp cho chủ hộ, chủ doanh nghiệpThuế Thành phố Hồ Chí Minh: hướng dẫn thay thế và điều chỉnh hoá đơn (đã cập nhật Nghị định 254/2026/NĐ-CP)Ghi nội dung hóa đơn sao cho đúng luật và khớp ngành nghề?
Bảo hiểm xã hội8Hồ sơ xin trợ cấp BHXH khi con ốm đau nằm viện — cần giấy tờ gì, nộp ở đâuThư tư vấn tuân thủ pháp luật lao độngHướng dẫn hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh conHướng dẫn xử lý khi VSSID hiển thị thiếu năm tháng đóng BHXHHướng dẫn báo giảm BHXHHướng dẫn báo tăng BHXHHướng dân báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 2 lần 1 nămHướng dẫn Bảo Hiểm Xã Hội cho Chủ doanh nghiệp/ Chủ hộ kinh doanh-Tài liệu tuyên truyền của BHXH TÂN SƠN HÒA (QUẬN TÂN BÌNH CŨ)
Có Chuyện Gì Mới?4Luật lao động cho phép trả tiền mặt, nhưng quy định thuế yêu cầu chuyển khoản nếu từ 5 triệu?Thông báo: xử lý tồn đọng hồ sơ đăng ký kinh doanh theo chỉ đạo của bộ tài chính (tinh thần công văn 11034/btc-dntn)Cơ cấu Thuế Hồ Chí Minh từ sau 01/07/2025[Gửi khách hàng] Thông báo tạm dừng xử lý một số hồ sơ thuế và đăng ký kinh doanh do sự cố kỹ thuật toàn quốc
Giấy phép con1Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
Quy trình cung cấp dịch vụ1Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán

Chi phí khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động — đối chiếu giá thị trường, thuế TNDN và TNCN (Thông tư 25/2026/TT-BYT)

Người viết Trợ lý Tài Chính Khởi NghiệpNgười duyệt, định hướng chuyên môn Phạm Hoàng Quân19 phút đọc
Trong bài này (8 mục)1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng2. Bắt buộc hay tự nguyện — mức tối thiểu theo luật3. Thông tư 25/2026/TT-BYT đổi gì so với trước4. Chi phí — đối chiếu bảng giá công văn với giá thị trường5. Thuế thu nhập doanh nghiệp — được trừ nhưng vẫn tính vào trần phúc lợi6. Thuế thu nhập cá nhân — miễn khi chi cho tập thể7. Hồ sơ chứng từ cần lưu8. Việc cần làm ngay trong tuần này
Tải về MP3

Cập nhật lần cuối 19/10/2026. Luật thay đổi liên tục, Sếp cần chắc thì hỏi tụi mình trước khi làm.

image_print 127

Một công ty vừa nhận được công văn: phòng khám hợp tác gửi bảng giá gói khám sức khoẻ định kỳ theo Thông tư 25/2026/TT-BYT — 680.000 đồng/người với nam, 1.122.000 đồng/người với nữ đã lập gia đình. Kế toán cầm bảng giá, câu hỏi đầu tiên không phải “đắt hay rẻ”, mà là: chi khoản này có bị loại khi quyết toán không, nhân viên có bị tính thêm thuế thu nhập cá nhân không.

Bài này trả lời đúng hai câu đó, kèm bảng đối chiếu giá thị trường để biết mức trong công văn có hợp lý không.

1. Căn cứ pháp lý đang áp dụng

  1. 1.1. Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13: nghĩa vụ tổ chức khám sức khoẻ định kỳ.
  2. 1.2. Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT (Bộ Y tế ban hành 30/06/2026, hiệu lực từ 01/07/2026): nội dung chuyên môn khám sức khoẻ.
  3. 1.3. Nghị định 320/2025/NĐ-CP: mức trần chi phúc lợi được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Trạng thái hiệu lực nêu trên tra ngày 28/09/2026 tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật (vbpl.vn). Sếp tự kiểm lại theo số hiệu khi dùng ở thời điểm khác.

2. Bắt buộc hay tự nguyện — mức tối thiểu theo luật

2.1. Mỗi năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khoẻ ít nhất 1 lần cho toàn bộ người lao động.

2.2. Người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người khuyết tật; người chưa thành niên; người cao tuổi: khám ít nhất 6 tháng một lần.

2.3. Lao động nữ: bắt buộc có khám chuyên khoa phụ sản trong gói khám định kỳ.

Không tổ chức khám sức khoẻ định kỳ là vi phạm nghĩa vụ người sử dụng lao động, bị xử phạt hành chính theo quy định về an toàn, vệ sinh lao động — không phải việc “làm cũng được, không làm cũng được”.

2.4. Hộ kinh doanh có bắt buộc khám không? Có. Điều 21 khoản 1 Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13 áp dụng cho mọi người sử dụng lao động có thuê người làm việc theo hợp đồng lao động, không phân biệt loại hình (công ty, hộ kinh doanh, hợp tác xã). Quy mô nhỏ hay chỉ là hộ kinh doanh không phải lý do được miễn. Khác biệt duy nhất nằm ở cách tính thuế. Từ năm 2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế khoán (Nghị định 68/2026/NĐ-CP), mà nộp theo doanh thu hoặc theo thu nhập. Hộ không nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, nên phần “trần phúc lợi 01 tháng lương” ở mục 5 KHÔNG áp dụng cho hộ kinh doanh. Trần này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Thông tư 25/2026/TT-BYT đổi gì so với trước

3.1. Thêm Mẫu 04 — hồ sơ khám sức khoẻ tâm thần, dùng khi có chỉ định hoặc yêu cầu phù hợp.

3.2. Khám cận lâm sàng (xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh) chỉ thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ khám, không mặc định làm đủ mọi mục như trước. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới việc gói khám thực tế có thể ít mục hơn gói chào giá ban đầu.

3.3. Khám nội tổng quát vẫn giữ đủ các hệ: tim mạch, hô hấp, tiêu hoá, thận – tiết niệu, nội tiết, cơ xương khớp, thần kinh – tâm thần, cùng đo chiều cao, cân nặng, BMI, mạch, huyết áp.

4. Chi phí — đối chiếu bảng giá công văn với giá thị trường

Dịch vụ Nam Nữ độc thân Nữ đã lập gia đình
4.1. Khám lâm sàng, tư vấn, phân loại sức khoẻ 150.000 150.000 150.000
4.2. X-quang phổi thẳng 120.000 120.000 120.000
4.3. Xét nghiệm công thức máu 90.000 90.000 90.000
4.4. Tổng phân tích nước tiểu 55.000 55.000 55.000
4.5. Glucose, Creatinine, Ure, SGOT-SGPT (4 mục) 265.000 265.000 265.000
4.6. Khám sản phụ khoa — 30.000 30.000
4.7. Siêu âm 2 tuyến vú — 112.000 112.000
4.8. Phết tế bào cổ tử cung (Pap smear) — — 300.000
4.9. Tổng cộng/người 680.000 822.000 1.122.000

Đối chiếu 9 bệnh viện, phòng khám tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh (tra ngày 28/09/2026): gói cơ bản dao động 519.000 – 1.500.000 đồng/người, gói nâng cao 1.300.000 – 4.000.000 đồng/người. Mức trong công văn (680.000 – 1.122.000 đồng) nằm ở phân khúc gói cơ bản, không phải giá bất thường.

5. Thuế thu nhập doanh nghiệp — được trừ nhưng vẫn tính vào trần phúc lợi

5.1. Chi phí khám sức khoẻ định kỳ được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu có hoá đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ, và phục vụ đúng hoạt động của doanh nghiệp.

5.2. Khám sức khoẻ định kỳ có cộng vào trần phúc lợi không: chưa có hướng dẫn riêng. Điểm d khoản 4 Điều 10 Nghị định 320/2025 kể tên “chi hỗ trợ điều trị khám bệnh, chữa bệnh”, không kể tên khám sức khoẻ định kỳ bắt buộc. Tụi mình xếp khoản này là chi phí bắt buộc theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 84/2015/QH13, được trừ theo Điều 9 Nghị định 320/2025, không cộng vào trần 01 tháng lương.

5.3. Vì chưa có văn bản nói thẳng, Sếp giữ đủ hồ sơ khám: hợp đồng với cơ sở y tế, danh sách người khám, hoá đơn, chứng từ chuyển khoản. Muốn chắc thì gửi câu hỏi bằng văn bản tới cơ quan thuế quản lý.

5.4. Các khoản phúc lợi khác (nghỉ mát, quà Tết, hiếu hỉ, bánh trung thu) vẫn cộng dồn cả năm vào trần 01 tháng lương. Ví dụ và bảng phân loại xem bài quà tặng khách hàng, nhân viên: hoá đơn, thuế, chứng từ.

6. Thuế thu nhập cá nhân — miễn khi chi cho tập thể

6.1. Khoản chi khám sức khoẻ định kỳ cho tập thể người lao động (công ty ký hợp đồng, thanh toán trực tiếp cho cơ sở y tế theo danh sách, không chi tiền mặt cho từng người) không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động.

6.2. Nếu công ty phát tiền mặt cho từng nhân viên tự đi khám và không quản lý theo danh sách tập thể, khoản này dễ bị coi là thu nhập khác và phải tính thuế thu nhập cá nhân. Cách này khác hẳn cách làm đúng ở mục 6.1.

Cách 1. CÁCH CHI SAI — tính thêm thuế thu nhập cá nhân

Kế toán chuyển khoản 1.122.000đ trực tiếp vào lương từng nhân viên nữ, kèm ghi chú “hỗ trợ khám sức khoẻ”, để nhân viên tự chọn phòng khám.

Thành thu nhập cá nhân nhận được → cộng vào lương tính thuế thu nhập cá nhân

Cách 2. CÁCH CHI ĐÚNG — miễn thuế thu nhập cá nhân

Công ty ký hợp đồng với phòng khám, gửi danh sách toàn bộ nhân viên, chuyển khoản thẳng cho phòng khám theo tổng hoá đơn tập thể — không ai cầm tiền mặt.

Không tính vào thu nhập chịu thuế của bất kỳ ai

7. Hồ sơ chứng từ cần lưu

  • 7.1. Quyết định hoặc kế hoạch tổ chức khám sức khoẻ định kỳ: ban hành trước ngày khám, có danh sách người lao động tham gia.
  • 7.2. Hợp đồng với cơ sở y tế: đúng tên pháp nhân công ty, ghi rõ nội dung khám theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.
  • 7.2.1. Công ty có nhân viên ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh — ký hợp đồng với 2 bệnh viện có được không?
    Được. Luật không bắt một công ty phải dùng một cơ sở y tế duy nhất cho toàn bộ nhân viên. Luật chỉ yêu cầu mỗi cơ sở được chọn phải đủ điều kiện chuyên môn kỹ thuật để khám sức khoẻ theo quy định (có giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, đủ danh mục khám theo Thông tư 25/2026/TT-BYT). Công ty có hai chi nhánh, hai nơi làm việc hoàn toàn có thể ký hai hợp đồng riêng — một với bệnh viện ở Hà Nội cho nhân viên ngoài đó, một với bệnh viện ở Thành phố Hồ Chí Minh cho nhân viên trong này. Lưu ý thực hành: mỗi hợp đồng vẫn phải đứng tên đúng pháp nhân công ty (không phải tên chi nhánh nếu chi nhánh không có tư cách pháp nhân riêng). Giữ đủ hồ sơ, hoá đơn riêng cho từng hợp đồng để dễ đối chiếu khi quyết toán. Đừng gộp chung thành một khoản rồi mất dấu hợp đồng nào ứng với nhóm nhân viên nào.
  • 7.2.2. Nhóm có 2 công ty, 1 chi nhánh, 8 hộ kinh doanh — ký chung một hợp đồng được không?
  • 7.2.2.1. Không — phải tách theo đúng từng mã số thuế độc lập, vì mỗi mã số thuế là một người nộp thuế riêng, chi phí của đơn vị này không được tính vào hồ sơ của đơn vị khác.
  • 7.2.2.2. Bệnh viện vẫn có thể gom thành một đợt khám cho tiện (cùng ngày, cùng địa điểm), nhưng hợp đồng và hoá đơn phải tách riêng theo từng đơn vị:
  • 7.2.2.3. Tách theo từng đơn vị:
    Đơn vị Cách ký Vì sao
    7.2.2.3.1. 2 công ty 2 hợp đồng riêng, mỗi hợp đồng đúng tên pháp nhân + mã số thuế công ty đó Hai pháp nhân độc lập, mỗi công ty tự kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp riêng
    7.2.2.3.2. 1 chi nhánh Tuỳ hạch toán: phụ thuộc → gộp vào hợp đồng công ty mẹ (ghi rõ địa điểm chi nhánh trong danh sách người lao động). Độc lập (có mã số thuế 13 số riêng) → ký hợp đồng riêng dưới tên chi nhánh Chi nhánh hạch toán độc lập là đơn vị nộp thuế riêng, không gộp được
    7.2.2.3.3. 8 hộ kinh doanh 8 hợp đồng riêng, mỗi hợp đồng đứng tên hộ kinh doanh/chủ hộ đó Mỗi hộ kinh doanh có mã số thuế riêng, nộp thuế theo doanh thu độc lập — không chung sổ sách với công ty hay hộ khác
  • 7.2.2.4. Tổng cộng trường hợp này cần tối đa 10 hợp đồng (2 công ty + chi nhánh nếu độc lập + 8 hộ), ít nhất 9 hợp đồng (nếu chi nhánh phụ thuộc, gộp vào công ty mẹ).
  • 7.2.2.5. Mỗi hợp đồng kèm hoá đơn và danh sách người lao động riêng — đừng gộp chung một khoản chi rồi chia cho 11 đơn vị, vì chi phí được trừ phải đi liền với hoá đơn đúng tên pháp nhân chịu chi phí đó.
  • 7.2.3. Văn phòng nhỏ ở tỉnh (1-2 người) — có cần ký hợp đồng với bệnh viện, hay chỉ định bệnh viện cho nhân viên tự đi khám rồi mang hoá đơn về?
  • 7.2.3.1. Với nhóm nhỏ 1-2 người, không bắt buộc phải ký hợp đồng dịch vụ dài hạn với bệnh viện — nhưng cách làm phải giữ đúng ba điều kiện, không thì mất quyền miễn thuế thu nhập cá nhân và dễ bị loại chi phí:
  • 1. Công ty phải là người trả tiền, trả thẳng cho bệnh viện (chuyển khoản), không đưa tiền mặt cho nhân viên tự trả rồi hoàn lại — đưa tiền mặt là phá đúng điều kiện miễn thuế thu nhập cá nhân ở mục 6.1.
  • 2. Hoá đơn bệnh viện xuất phải đứng tên công ty (ghi mã số thuế công ty), không đứng tên cá nhân nhân viên — kể cả khi nhân viên là người trực tiếp cầm giấy đi khám.
  • 3. Có giấy giới thiệu hoặc công văn chỉ định của công ty gửi bệnh viện trước ngày khám, ghi rõ tên nhân viên, nội dung khám theo Thông tư 25/2026/TT-BYT. Giấy này thay cho hợp đồng dài hạn khi số lượng ít, không cần ký hợp đồng khung cả năm.
  • 7.2.3.2. Đáp ứng đủ ba điều trên thì không cần hợp đồng dịch vụ dài hạn, chỉ cần bổ sung thêm hai loại chứng từ so với bộ hồ sơ chuẩn ở mục 7:
  • 7.2.3.3. Giấy giới thiệu/công văn chỉ định — thay vai trò hợp đồng ở mục 7.2 (tải mẫu DOCX, công ty tự soạn, không phải mẫu Bộ Y tế ban hành).
  • 7.2.3.4. Chứng từ chuyển khoản — công ty trả thẳng cho bệnh viện theo từng đợt khám lẻ.
  • 7.2.4. Giám đốc không hưởng lương, không ký hợp đồng lao động — có khác gì không?
  • 7.2.4.1. Đây thực ra là hai câu hỏi khác nhau, tụi mình tách rõ từng câu, đừng gộp chung:
  • 7.2.4.2. Câu 1 — Giám đốc không lương có bắt buộc phải khám sức khoẻ định kỳ không? Không bắt buộc. Theo khoản 5 Điều 2 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13, giám đốc không ký hợp đồng lao động với chính công ty mình được xem là Người sử dụng lao động. Nhóm này tách biệt với nhóm “người lao động” ở khoản 1 đến 4 cùng điều. Nghĩa vụ khám sức khoẻ định kỳ ở Điều 21 chỉ áp dụng cho người lao động, không áp dụng ngược lại cho chính người sử dụng lao động. Đối chiếu thêm qua Thư viện Pháp luật, cùng kết luận: Công ty TNHH giám đốc không hưởng lương thì giám đốc có cần bắt buộc phải tham gia khám sức khoẻ không.
  • 7.2.4.3. Câu 2 — Nếu công ty vẫn cho giám đốc đi khám, chi phí đó có được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp không? Câu này tách thêm theo ba trường hợp dưới đây, vì cách tính thuế khác hẳn nhau:
  • 7.2.4.4. Có lương, có hợp đồng lao động (bình thường): áp dụng y hệt mục 1–7 ở trên, không có gì khác biệt — giám đốc lúc này là người lao động thật của công ty.
  • 7.2.4.5. Không lương, không hợp đồng lao động, nhưng trực tiếp điều hành (ví dụ chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tự làm giám đốc, chọn không nhận lương). Chi phí khám sức khoẻ vẫn được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp nếu đủ 3 điều kiện ở mục 7.2.3.1 (chuyển khoản thẳng, hoá đơn tên công ty, giấy giới thiệu). Lý do: bản chất người này vẫn đang làm việc thật, chỉ khác là không nhận lương bằng tiền.
  • 7.2.4.6. Không lương, không hợp đồng, không trực tiếp điều hành (chỉ đứng tên pháp lý, không làm việc thật): chi phí này rủi ro bị loại khi quyết toán. Logic giống khoản bảo hiểm y tế: công ty đóng bảo hiểm y tế cho giám đốc không lương thì khoản đó không được tính vào chi phí được trừ. Căn cứ: khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, thay Thông tư 96/2015/TT-BTC đã hết hiệu lực. Điều này không cho trừ tiền lương, thù lao của chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không trực tiếp tham gia điều hành. Các khoản phúc lợi khác của người này áp dụng tương tự.
  • 7.2.4.7. Điểm mấu chốt của câu 2 không phải “có lương hay không” — mà là “người này có trực tiếp làm việc thật tại công ty không”.
  • 7.2.5. Hộ kinh doanh chỉ có một mình chủ hộ, không thuê ai — chủ hộ có phải đi khám sức khoẻ định kỳ không?
  • 7.2.5.1. Không bắt buộc theo luật lao động. Nhưng nếu Sếp bán đồ ăn, thức uống thì vẫn phải lo sức khoẻ theo luật an toàn thực phẩm.
  • 7.2.5.2. Vì sao không bắt buộc. Khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 viết: “Hằng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất một lần cho người lao động”. Nghĩa vụ này cần hai người: một người thuê, một người làm thuê. Hộ một mình chủ hộ thì không có ai thuê ai.
  • 7.2.5.3. Luật này vẫn coi chủ hộ là “người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động” (khoản 3 Điều 2). Nhóm này có nghĩa vụ riêng ở khoản 4 Điều 6: tự chịu trách nhiệm an toàn cho công việc của mình, giữ an toàn cho người xung quanh. Trong danh sách đó không có nghĩa vụ tự khám định kỳ.
  • 7.2.5.4. Ngoại lệ: ngành thực phẩm. Sếp bán cơm, bán cà phê, làm bánh, tự tay nấu và bán? Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 buộc phải “tuân thủ quy định về sức khoẻ, kiến thức và thực hành của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm”. Quy định này nằm ở điểm đ khoản 1 Điều 22 (cơ sở nhỏ lẻ), khoản 4 Điều 29 (dịch vụ ăn uống), khoản 6 Điều 32 (thức ăn đường phố). Chủ hộ tự đứng bếp là người trực tiếp, nên vẫn phải đủ sức khoẻ. Cách khám, khám bao lâu một lần thì Sếp hỏi bộ phận an toàn thực phẩm ở phường, xã nơi kinh doanh — tụi mình chưa thấy văn bản hướng dẫn chung còn hiệu lực để dẫn chắc ở đây.
  • 7.2.5.5. Chủ hộ tự đi khám, tiền khám có được trừ khi tính thuế không? Tuỳ cách hộ nộp thuế năm 2026, theo Điều 4 Nghị định 68/2026/NĐ-CP. Mốc 500 triệu đồng ở điều này đã được Nghị định 141/2026/NĐ-CP nâng lên 01 tỷ đồng:
  • 7.2.5.5.1. Doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống: không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, nên chuyện trừ hay không trừ không đặt ra.
  • 7.2.5.5.2. Trên 01 tỷ đến 3 tỷ đồng, nộp theo tỷ lệ trên doanh thu: thuế tính thẳng trên doanh thu, không trừ khoản chi nào, kể cả tiền khám.
  • 7.2.5.5.3. Trên 3 tỷ đồng, hoặc tự chọn tính trên thu nhập (doanh thu trừ chi phí): khoản 2 Điều 6 Nghị định 68/2026/NĐ-CP không cho trừ “các khoản chi phí phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình” (điểm g). Khoản này cũng không cho trừ tiền lương và khoản chi có tính chất tiền lương của chính chủ hộ (điểm c). Tiền khám cho bản thân chủ hộ rất dễ bị xếp vào nhóm này. Tụi mình chưa thấy hướng dẫn riêng cho đúng khoản này, nên Sếp đừng tự đưa vào chi phí — hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước, xin trả lời bằng văn bản.
  • 7.2.5.6. Hộ có thuê người, dù chỉ một người: quay về mục 2.4 — Sếp phải tổ chức khám cho người đó.
  • 7.2.5.7. Lời thật lòng của tụi mình: luật không bắt, nhưng Sếp vẫn nên khám mỗi năm một lần. Hộ một người thì Sếp là cả cái tiệm. Sếp nằm viện một tháng là tiệm đóng cửa một tháng, tiền mặt bằng vẫn chạy. Vài trăm nghìn tiền khám rẻ hơn nhiều.
  • 7.2.5.8. Căn cứ (tra ngày 12/10/2026 tại vbpl.vn, mục Lược đồ, và thư viện văn bản của Tài Chính Khởi Nghiệp):
    7.2.5.8.1. Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13: Quốc hội ban hành 25/06/2015, hiệu lực 01/07/2016. Điều dẫn: khoản 3 Điều 2, khoản 4 Điều 6, khoản 1 Điều 21. Các điều này còn hiệu lực: luật chỉ bị Luật Bảo hiểm xã hội sửa ở phần bảo hiểm, không đụng ba điều trên.
    7.2.5.8.2. Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12: Quốc hội ban hành 17/06/2010, hiệu lực 01/07/2011. Điều dẫn: điểm đ khoản 1 Điều 22, khoản 4 Điều 29, khoản 6 Điều 32. Các điều này còn hiệu lực: luật chỉ bị Luật số 28/2018/QH14 (quy hoạch) và Luật Thanh tra số 84/2025/QH15 sửa, bãi bỏ ở phần khác.
    7.2.5.8.3. Nghị định 68/2026/NĐ-CP về thuế hộ kinh doanh: Chính phủ ban hành 05/03/2026, hiệu lực cùng ngày. Điều dẫn: Điều 4, điểm c và điểm g khoản 2 Điều 6. Điều 6 còn hiệu lực nguyên văn; Điều 4 còn hiệu lực nhưng mốc 500 triệu đồng đã đổi thành 01 tỷ đồng.
    7.2.5.8.4. Nghị định 141/2026/NĐ-CP sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP: Chính phủ ban hành 29/04/2026, hiệu lực từ 01/01/2026, còn hiệu lực. Điều dẫn: khoản 1 Điều 1 (đổi “500 triệu đồng” thành “01 tỷ đồng” tại Điều 4).
  • 7.3. Hoá đơn: xuất cho công ty, không xuất cho từng cá nhân.
  • 7.4. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng: công ty trả trực tiếp cho cơ sở y tế.
  • 7.5. Kết quả khám, giấy chứng nhận sức khoẻ: lưu theo hồ sơ từng người lao động.
  • 7.6. Bộ chứng từ mẫu tải về: điền là dùng được ngay:

8. Việc cần làm ngay trong tuần này

  1. Kiểm tra danh sách người lao động thuộc diện khám 6 tháng/lần (công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm) — tránh sót đợt khám giữa năm.
  2. Cộng dồn chi phúc lợi đã chi trong năm (nghỉ mát, hiếu hỉ, đào tạo…) với chi phí khám sức khoẻ sắp tới, đối chiếu trần 1 tháng lương bình quân trước khi ký hợp đồng khám.
  3. Rà lại cách thanh toán: chuyển khoản trực tiếp cho cơ sở y tế theo danh sách tập thể, không phát tiền mặt cho từng người.
  4. Chuẩn bị đủ 5 loại chứng từ ở mục 7 trước ngày khám, không đợi tới lúc quyết toán mới gom.

Nhớ một câu: Tính trước khi ký hợp đồng khám thì còn sửa được; tính sau khi đã quyết toán thì chỉ còn biết tiếc khoản chi phúc lợi vượt trần không được trừ thuế.

Bước 1 — đọc thêm về trần phúc lợi. Xem đủ các khoản cùng nằm trong rổ phúc lợi và cách tính trần tại bài Tổng hợp chứng từ ghi nhận chi phí phúc lợi cho người lao động.

Bước 2 — mở cổng khách hàng, không mất phí. Sếp chỉ cần mã số thuế là vào được hotro.tckn.vn, tự xem quỹ lương bình quân công ty mình và các khoản phúc lợi đã chi trong năm, biết ngay còn bao nhiêu hạn mức trước khi ký hợp đồng khám.

Bước 3 — nhắn tụi mình tính giúp. Sếp gửi bảng giá và số lượng nhân viên dự kiến khám, hoặc hẹn một buổi tại tckn.vn/hen-gap-tu-van. Tụi mình tính có vượt trần phúc lợi không trước khi Sếp ký hợp đồng — tính trước khi ký thì sửa được, tính lúc quyết toán thì chỉ còn biết tiếc.

Miễn trừ trách nhiệm

Bài viết chỉ mang tính chất chia sẻ kinh nghiệm và phổ biến kiến thức. Không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức. Người đọc nên tự tìm hiểu văn bản pháp luật hiện hành hoặc liên hệ cơ quan chức năng, luật sư hoặc chuyên gia để được tư vấn cụ thể. Việc áp dụng thông tin trong bài viết là tự nguyện và người áp dụng tự chịu trách nhiệm.

#kiemsoatruirothue
#chiphiphucloi
#taichinhkhoinghiep
#nguoilaodong
#hoachdinhthue

Nhận tin thuế mới mỗi tuần trên Zalo

Bấm "Quan tâm" trang Zalo của tụi mình. Không cần để lại số điện thoại, muốn nghỉ thì bấm bỏ quan tâm.

Mở Zalo Tài Chính Khởi Nghiệp

Làm tới bước này mà vẫn vướng?

Tụi mình làm thay, hoặc ngồi làm cùng Sếp một lần.

Hẹn gặp tư vấn

Bài này có giúp được Sếp không?

GọiHẹn gặp